1、文件传送文件注意：
a、文件特别是链接文件一定要齐全。通过网络传送较大的文件前建议先用压缩软件进行压缩再传送。
2、文件尺寸结构检查：
a、检查是否设定好页面尺寸。一般排版页面尺寸与成品尺寸一致，有利于检查成品线是否切到文字或图像等内容，以免因设置不当变成不良印件。
b、检查是否已经做好出血（出血即成品线以外与成品自然连接的色位或图形，一般设定出血位为每边3mm)。
c、检查有无RGB模式的物件（包括填充、轮廓、图片以及文字），如有则需要将之转成CMYK模式，否则将有可能得不到所要的印刷效果。
3、软件与格式：
a、用什么软件做的文件即保存成该软件的格式，降低出错机率。
b、最好不用非专业平面排版软件进行输出制作，此类文件（如Word和Excel文件等）较难甚至不能印出理想的效果。
c、最好是客户自来文件转化成PDF格式。
4、文字检查及处理：
a、如果文件中有文字，请将所有的文字转曲，避免输出时掉文字或产生其他意想不到的错误。
b、如果需要在文件中保留文字，请将把要用到的字体随文件一起传送。
c、黑字填充不用四色填充，以K100填充即可。
5、图片相关注意事项：
a、印刷的图片必须是CMYK模式或灰度模式，分辨率最好在300dpi以上。RGB的图像直接输出会导致颜色变化，电脑显示颜色区别较大，分辨率过低则图片层次差。
b、已经完成制作的图片请去掉多余的通道和路径，分层的图片最好合并为一个图层。多余的通道和路径不仅使得文件比较大，而且容易导致输出烂图、打印过慢、解释器无法解释等问题。分层的图片可能会出现图层移位或掉图现象。
6、渐变问题：
a、透明渐变，是适用于网络图形的办法。灰度图也可以，但完稿输出不可以，因为其空间混合模式为RGB,屏幕混合色彩同印刷CMYK差异太大，切记注意。
b、黑色部分的渐变不要太低阶。如 5% 黑色，由于输出时有黑色叠印选项，低于 10%的黑色通常使用的替代而不是叠印，导致出问题，同样，使用纯浅色黑也要小心。
7、图片问题：
a、关于psd文件，有一点注意，就是你导入它后不要再做任何“破坏性操作”，比如：旋转，镜像，倾斜等，由于它的透明蒙版的关系，输出后会产生破碎图。
b、所有图片必须是 cmyk 格式或者 灰度和单色bitmap图，否则不能输出。