你很熟悉的困境:
n 公司资料凌乱存放,企业的大量知识,分散保存在各个服务器,各个系统,个人电脑,甚至个人的头脑中,导致工作效率低下,撰写方案、编制标书时,明明记得有相关资料却找不到。
n 公司资料存在不同版本,每个人手头拿到的都不一致,信息不对等,造成迷惑或重复工作。
n 关键员工离职,公司业务、档案、重要数据,客户资源深受影响,“骨干”离职后,损失往往难以弥补。
n 新员工入职,一时间无从下手,不知道阅读学习哪些内容,很难熟悉公司,进入状态。
n 公司跨地域管理,组织中的各个部门,办事处或子公司在地理上分散,导致信息共享困难,协同办公效率低下。
n 工作繁忙,人力资源管理部门难以组织成段时间培训、建立学习型组织。
n 公司各类历史资料没有存档,大量资料失散,缺乏企业文化建设基础。
n 技术团队没有累积、不断重复,造成企业成本增加。
n 各部门均有专家成员、但有些业务总说只可意会不可言传,团队整体素质难以提高。
n 市场部门做一份公司宣传册,到处找不到公司历史或现场活动图。
……
有没有简单,有效,投入低见效快的解决方案?
这样的产品是否诱人?
知识存储:公司历史、团队活动、企业文化等图片、影音资料分门别类存档。随时可以提取使用,彻底解决资料存放凌乱,用时找不到的尴尬。
知识调用:撰写新的工作方案,随时可以找到以前类似的文档借鉴,复杂文档迅速成型。
版本管理:文件资料从第一稿开始到最后一个版本,均有记录可查,随时获取最新文件。
资源管理:关键岗位、核心员工知识资源设置特别管理,起工作技能,策划文案,工作经验、工作记录和相关资源都由系统保留,人走知识不走。
新人学习:新员工入职,接受基于知识库制定的学习计划,通过培训交流平台快速了解业务,融入企业文化,进入工作状态。
企业文化:公司积累数据和经验完整的保存,企业发展,点滴记录,高层言论到员工活动均有记载,建立完整的文化体系。
学习培训:基于知识库建立各部门各岗位的学习计划,自我充电,并通过平台形成分部门的导师制度,使员工学到真正在自己岗位上实用的知识,成为“学习型团队”。
成果累积:研发成果入库,技术团队充分应用公司技术累积,避免永远从零开始,开发速度明显加快。
知识地图:通过知识地图模式,清晰企业知识体系,完整评估企业知识资本,企业运行更系统,更具条理,效率大幅提高,业绩不断增长。
同步协同:通过互联网知识平台,同步各分公司的知识内容,提高异地协作能力,提高企业运作效率。
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厦门简帛信息科技开发的企业云智库知识管理系统,解决了企业对于管理无序上困境。让管理更具有序性、传承性。