一、资产管理现状分析
固定资产是企业资产构成中最重要的组成部分,为生产经营提供重要保障,同时对企业财务状况起着重大影响作用。因此,加强资产管理,确保资产完整、保值、增值、充分利用,是企业日常管理中的一项重要任务。
传统的资产管理中,主要采用条码对资产进行管理,由于条码、2.4G标签本身在使用、识别方面存在一些不足,因此存在一些常见问题:
1) 设备上下架、设备迁移过程中人工流程复杂,难免出错;
2) 设备定位不准,故障设备没有位置信息全靠人工查找和记录;
3) 资产盘点费时、费力,易“前清后乱”;
4) 财务管理部门与实物管理部门间,缺乏有效沟通和联系,账面无法反映实际资产情况;
5) 资产数量多,种类复杂,缺少有效集成管理系统,资产管理信息不详细,管理困难,工作效率低;
6) 资产信息与实际资产情况不符;资产流失、损耗严重,缺乏有效监管;
7) 运营成本无法及时、准确核算。
随着RFID技术越来越成熟,为了彻底改变不足,使资源管理“透明化”,深圳数码人提出一种新型的资产管理系统“U-WEI”资产管理系统。
二、系统概述
U-WEI资产管理系统旨在帮助客户实现最强烈的需求。针对IDC运维中心设计实现了资产全生命周期的管理,系统以固定资产实物为核心,以UTAG标签为主线。在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”——UTAG标签。
U-WEI采集设备采用革命性的MCRF专利技术,在资产生命周期内自动跟踪服务器在数据中心内的定位和流转情况,为用户带来精确到每一个U位的智能管理。解决了资产变动与数据实时自动同步的问题,实现了准确性100%。从而实现资产的信息化管理。
U-WEI资产管理系统从资产的预算需求、采购验收入库,到资产的调拨、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理, 解决了资产管理中帐、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
1、系统功能概述
U-WEI资产管理系统包括了基础信息管理、架位系统设置、资产管理、设备监视、资产报表等功能模块。涵盖了设备的入库出库、转移、维修、使用盘点报废等生命周期的实时管控。
2、系统特点
1)实用的系统功能
U-WEI资产管理系统包括资产的增加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用、部门人员权限管理、资产调换变更、各种报表打印、组合查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产的购入、入库、投入使用、使用部门、折旧、退出使用的全部信息都可以有详细的记录。实时查看保证管理员能在第一时间掌握全面的信息资料,资产一键盘点可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节省手工编制报表的事件,固定资产管理将原来分散的管理信息集中起来,成为一个具有整体功能的管理平台。
2)先进的管理方式
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会根据相应软件将信息写入UTAG标签,UTAG标签的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产编号、设备类型、所占U数等内容。将UTAG标签贴在固定资产实物上,同时在另一端吸附至U-WEI设备,通过U-WEI设备的在线信息给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过系统软件上使用一键盘点功能即可完成全部资产信息的盘点。
3)高效的数据传输
资产信息不但能够在本机管理,还可以通过任意一台电脑连接至资产管理服务器进行操作,使各种数据能够第一时间被其他客户共享。
4)独特的权限管理
在U-WEI资产管理系统中充分考虑每一位操作员的职责不同,为每一个操作员制定相应操作权限,通过用户身份信息及密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作 ,这样既保证了制度的固定性又能具有一定的灵活性加强适应能力。
5) 友好的界面、简单的操作
采用了WINDOWS界面风格,方便用户使用,并运用树形目录风格使用户对部门上下级归属关系,资产大类和内容关系一目了然。大量的功能提示使用户可以顺利地按要求一步一步完成相应的工作,合理地菜单布置能使用户可以方便地找出自己想要进行的操作。大量的综合数据都以报表和图形的形式出现,能让用户更易于理解和接受。对于从事固定资产管理的人员只须掌握基本的计算机使用知识并且仔细阅读操作说明书就可以在短期内掌握该系统的一般操作。
3、系统优势
1. 提高工作效率(资产数据的统计、资产信息的查询)。
2. 节约查询和登记工作成本。
3. 减少管理信息的差错。
4. 防止资产流失。
5. 便于资产信息分类整理。
6. 数据采集部分,对于每一个在线设备能够精确到U位级定位,准确率100%
4、技术优势
1. 主动式RFID
a. 主动式RFID资产定位是区域级的定位,无法满足数据中心 需要定位到U位级的精确定位。
b. 标签寿命较短,需要定期维护、维护成本较高。
c. 服务器多放置在金属架内,RFID信号被屏蔽。
2. 被动式RFID
a. RF信号互相干扰,造成信息不准确。
b. 需要严格校正标签距离,部署成本高、维护成本高。
c. 能耗高。
3. SmarRack
a. 数码人专利技术,U位级精准定位。
b. 自动吸附式操作,使用方便。
c. 低功耗,超长寿命、用户体验佳。
d. 部署成本低、维护成本低。