在日常的会计工作中,为正确编制资产负债表,人们通常采用工作底稿法:
1.根据各账户的期末余额编制总分类账户余额试算平衡表;
2.按照资产负债项目分类整理试算平衡表,形成工作底稿;
3.根据工作底稿填写试算平衡表的相关项目的金额;
资产负债表中各项目的金额分为年初余额和期末余额两列,“年初余额”各项目金额,根据上年末资产负债表的“期末余额”直接转录填列。
“期末余额”项目的填列方法为:
资产负债表中多数项目可以根据有关账户的期末余额直接填列,可以直接填制的项目有“短期借款”、“应收票据”、“长期借款”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等科目。
资产负债表中某些项目可以根据若干个总账账户的期末余额计算填列,如“货币资金”项目,应根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列;“存货”项目,根据“原材料”、“库存商品”、“生产成本”、“周转材料”等账户的期末余额计算填列。
3方法三:根据有关科目余额减去其备抵科目余额后的净额填列
主要包括:“可供出售金融资产”、“持有至到期投资”、“长期股权投资”、“在建工程”、“商誉”项目,应根据相关科目的期末余额填列,已计提减值准备的,应扣减相应的减值准备;“固定资产”、“无形资产”、“投资性房地产”、“生产性生物资产”、“油气资产”项目,应根据相关科目的期末余额扣减相关的累计折旧(或摊销、折耗)填列,已计提减值准备的,还应扣减相应的减值准备,采用公允价值计量的上述资产,根据相关科目的期末余额填列;
主要包括:“应收票据”、“应收利息”、“应收股利”、“其他应收款”项目,应根据相关科目的期末余额,减去“坏账准备”科目中有关坏账准备期末余额后的金额填列;
“应收账款”=“应收账款”明细账借方余额之和+“预收账款”明细账借方余额之和
“预收账款”=“应收账款”明细账贷方余额之和+“预收账款”明细账贷方余额之和
“应付账款”=“应付账款”明细账贷方余额之和+“预付账款”明细账贷方余额之和
“预付账款”=“应付账款”明细账借方余额之和+“预付账款”明细账借方余额之和