今天小编来给大家介绍一下案卷柜,它是一种新型的办公存储设备。主要分为硬件和软件两大部分组成。涉案卷宗柜及涉案管理柜可以运用在政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关等行业。采用了自动门开关技术,开机时,只要按开门,案卷柜就会按照顺序自动的打开柜门;操作完了以后,关上位机,案卷柜则顺序的自动将柜门关上。用户使用起来极其方便,降低了劳动的强度,很大程度上提升了工作时的效率,也增加了自动化水平。该柜还可以特别制定成智能文件柜,智能档案柜,在案卷柜基础上安装单片的控制器,LED灯,再经计算机控制LED灯发光来实现定位。
保密制度:
一、高度认识案卷保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅案卷卷宗或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带案卷卷宗出馆;工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉案卷宗材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须交集中销毁。
六、在保密委员会的指导下,做好密级变更和解密工作。
七、工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
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