采购——普遍存在于大大小小的公司、企业中的一个部门。在电脑设备不普及的时候,因为采购而造成的公司与员工之间的矛盾事情时有发生。后来随着电脑的普及,EXCEL表格变成了采购的典型工具,密密麻麻的表格,红红黄黄的颜色铺满着整个表格。但有了EXCEL表格,还是不太方便。因为它只是独立的,不能跟其他表格形成一个系统进行操作。
我们需要的是连起来的表格、系统化的表格、可查询统计的表格!于是专门针对“采购”这个活动而孕育而生的采购关系系统便出现了。旨在通过此系统,预期达到对项目管理,采购计划、采购执行、合同管理、验收管理、付款管理、档案管理等常规性的工作进行信息化管理,尽量减少人为办理的环节,从根本上提高工作效率,加快信息化建设的步伐。
智采云采购内控管理系统完全符合采购部门的需求,智采云是为高校、政府机关量身打造的,从预算立项到采购实施及验收的全过程内控管理平台,利用信息系统以替代传统手工方式,进而达到缩短采购短周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的目的,同时提高采购工作高效性和采购活动透明度。
目前,华南理工大学、暨南大学、南方医科大学、广东工业大学、华南农业大学、广州中医药大学等已成功实施了智采云采购内控管理系统,并且运行稳定。省教育装备中心也成功实施了采购监管系统,可以与采购管理系统进行无缝连接。