为什么在工作中,很多人总是反应效率不高可能是方法不对,也有可能是工作搭档配合不佳,也可能是公司机制不好,更可能是没有很好的掌握那些能够协助我们提高效率的工具。今天为分享一下能够用视频会议系统提高工作效率的方法。
1、解决跨地区沟通难题
为解决跨地域的沟通问题,提升沟通效率,企业引入了视频会议系统。这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题,对分布在不同地域的分支机构提供方便快捷的沟通方式,可降低企业差旅成本,实现面对面的音视频沟通,共享电脑屏幕等。
2、部署方便,无额外投入
视频会议系统,通过局域网或者互联网接入到中心服务器,即可参加会议。在部署方面,视频会议系统也逐渐展示出自身的优越性。软件方面,只需下载客户端,账号密码登录即可使用。硬件方面,通过连接视频会议终端,服务器,摄像头和麦克风等相关外设,以上设备部署在固定会议室,即可实现远程会议。
另外,软件客户端支持在笔记本电脑,平板,手机等移动终端使用。随着硬件产品的不断优化,一体终端的面市,产品内置摄像机、WiFi连接器、等集成度高,只需一款设备,就可以进行开会使用,非常方面,无部署成本。
3、操作简单,无需专业人员维护
有人把视频会议系统称之为“傻瓜式”操作,即使是不会用手机和电脑的人群都可以上手使用。系统的界面非常简单,顶部导航栏设置的功能性的操作比如“录制存档”“管理权限”等,左下的部分是文字交流区域和显示所有参会人员,可以进行人员私聊和公聊等。为满足不同群体的使用习惯,视频会议硬件终端特采用遥控器操作,让开视频会议像看电视一样简单。
当然,工作效率的提高还有很多方法,网络上也能看到不少干货,提高工作效率,是我们一致奋斗的目标,共勉。