传统的开会方式,是把所有人都集中在一个大的会场,大家面对面进行沟通。这种开会模式的弊端是:所有人都需要前来,不管远的近的,到现场的才算事。
那么问题就来了:没时间,不想来怎么办台风了,航班延误怎么办好不容易到周末,想陪陪家人怎么办再者,集中式现场开会势必产生巨额的差旅费用,这部分金额由谁承担
然而,随着科技的进步,时代的发展,越来越多的政企单位关注于用信息化的手段来展开办公,并不断削减差旅预算。视频会议的发展,让人们走出会议室,追求更多样化的方式来进行一场场远程会议。
场景一:固定会议室开会
此场景适合分支机构多的大型企业,也可以是企业面向客户进行产品演示等服务。在先进经济高速发达的社会,一家企业拥有两三个甚至十来个分公司、办事处并不少见,这些分支机构的日常管理通常也困扰着企业老板,日常会议、人员统筹、任务下达等等,运用视频会议系统解决以上痛点。分支机构的人员就可以在自己的会议室和总部进行会议,减少了很多差旅会议,便于更快觉得和提高工作效能。
场景二:移动会议
真正的不受限制的会议应该是随时随地,全然不受时间、地点的限制。比如说,在咖啡馆休憩,老板下达指示要开一个会议,然后你打开笔记本加入了这场讨论;比如说,你在候车厅等车,客户发来了一个视频会议邀请,然后你拿起手机,对他进行指导。
目前国内做的比好好的一些视频会议系统,都能够很好的和各个平台兼容,比如华望视频会议系统,支持PC、、iPad、iPhone、Android等诸多设备接入,能让你在家、在路上、在任何地方随时加入会议。手机、平板电脑入会时也能看到分享的文件,实时参与到讨论中来,不让你错过学习和分享的机会。
场景三:在家办公
在家办公是近几年流行的概念,因为人们发现与其浪费那么多时间在往返路途中,不如在家好好休息然后精神饱满的开始工作,尤其是职场宝妈和自由职业者。当前,在家办公能够对环境污染,和早晚高峰的交通堵塞从根本上得到缓解。利用视频会议系统在家办公,能够随时和自己的同事联系,虽然远隔一方,但是都可以很方便的在一个“办公室”办公。