当前局势下,各类型企业的业务往来中,放账交易已经成为企业必不可少的交易方式之一,然而因放账交易产生客户资金拖欠,导致资金无法及时回收甚至形成了呆账死账,影响着企业的利益,威胁着企业的生存事件并不少见。
为了满足利益最大化就无法保证风险最小化,因此在赊销问题上,我们必须有自我的控制手段,才能将企业的风险评估最小化,UAS企业管理系统-crm管理系统结合现代市场的经济特点,融合企业现状,集成已有的功能有效为企业客户提供一套完善风险管控机制。
UAS风险管控功能
1、客户建CODE——客户资料中有(是否启用额度)字段,如果选择“是”,则管控额度,在出货单,出货通知单提交的时候会有相应限制,如果选择“否”或者没填写,则不受额度管控;获取相关信息主要是从:业务部门、财务部门收集、客户提供、第三方提供、外部资信调查等。
2、帐期申请:是客户在我司的最长赊销时间(含节假日)。帐期从发货日开始计算,若一份合同分批出货的,按实际出货日期加上信用帐期即为信用到期日。
3、信用调查、风险评估——提供有效客户相关信息,方便风控相关人员针对客户进行信用调查与风险评估。
4、信用额度申请——是指客户在公司的最高赊销额,即客户可以赊销采购的最大货款金额。所授长期信用额度可连续循环使用,但若有任意一单出货付款超期,则其他额度将被冻结,直至货款收回。另外针对一些特殊情况,如付款记录良好,无逾期,可通过系统申请临时额度出货。
5、挂起与解挂——解挂(解除挂起),当业务员与客户确认了超期应收,客户承诺回款日期和回款金额,可在系统录入解挂申请单,方便仓库后期的出货。
6、债权确认——业务可通过系统输应收对账单,将对账单通过邮件传输给客户,方便客户确认。通过客户长期交易的数据情况,可在系统导出客户的收款预算明细,并实现预算达成情况。
7、逾期催收——通过逾期应收表可以分析所有客户逾期情况,考评客户信用表现,在系统直接输出催款函,提醒业务向客户催款。
因此,通过UAS系统简单的设置,就能针对每个客户进行管控。不但可减少企业的欠款失控风险,也减少企业内部财务人员的工作量,提升效率。
本文转自UAS-ERP管理系统: