2018年合肥第一批的国家高新技术企业申报截止时间4月20日。距离第一批申报截止时间只有不到一个月的时间了,高新技术企业认定工作较为复杂,涉及面广,所以企业在提交申报前一定要做好最后一步检查工作,以防止数据错误等导致高企申报失败。
下面与卧涛一起来看下提交高企申报前我们应当做好哪些检查工作:
一、技术领域
企业注册登记表产品(服务)技术领域是否与主要清况登记表一致。
二、企业证照
1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证合一的只提供营业执照)是否齐全;
2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证(三证合一的只提供营业执照)是否为原件扫描;
3、企业名称、证照号码与企业注册登记表填写的是否一致;
4、注册时间是否满一年。
三、企业职工及科研人数
( 1 ) 1、3、9、12月扣缴个人所得税汇总报告表截图或社会保险费分险种申报汇总表是否齐全;
( 2 )扣缴个人所得税汇总报告表截图或社会保险费分险种申报汇总表是否齐全是否原件扫描;
( 3 )人力资源情况表中职工总数与4个月的职工平均数如不一致,是否有合理的说明;
( 4 )人力资源情况表中1、3、9、12月份职工总数与对应月份个人所得税缴纳人数汇总数截图或社保证明的人数是否一致;
( 5 )是否附有企业科技人员名单及其工作岗位,科技人员名单中科技人员数量与人力资源情况表中科技人员数量是否一致;
( 6 )科技人员占职工总数比例是否大于10 %。
四、企业年度纳税申报表
1、是否有受理税务机关公章;
2、有盖受理税务机关公章的2015、2016、2017年度纳税申报表(主表、一般收入明细表、期间费用表、不征税收入表)是否齐全。(经营不满三年的按实际年度);
3、是否原件扫描。
五、财务审计报告
1、2015、2016、2017 会计年度的财务审计报告是否齐全(经营不满三年的按实际年度);
2、是否原件扫描;
3、是否有备案标志;
4、是否有会计师事务所公章、注册会计师签名;
5、审计报告是否附有资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、附注;
6、审计报告的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表是否有填报人签字、企业公章;
7、近3年净资产、销售收入、利润总额是否与主要情况表填写的一致。
六、研究开发经费审计报告(或鉴证报告)
1、是否有2015、2016、2017会计年度的研究开发经费专项审计报告(或鉴证报告)(经营不满三年的按实际年度);
2、是否有备案标志;
3、是否原件扫描;
4、是否有会计师事务所公章、注册会计师签名;
5、是否有会计师(税务师)事务所符合资质要求的说明;
6、是否具备独立执业资格,成立三年以上,近三年内无不良记录;
7、承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上;
8、是否有会计师(税务师)事务所月平均人数的佐证;
9、是否有注册会计师、税务师的佐证;
10、是否附有会计事务所营业执照复印件、执业证书复印件;
11、是否有研发活动符合归集重点支持技术领域的依据说明,研发费用归集范围及来源说明 ;
12、近三年研发费用总额、在中国境内研发费用、基础研究费用是否与主要情况表填写的一致;
13、境内研发费用占总研发费用比例为是否大于60% ;
14、研发费用总额占销售收入总额比例是否达标【最近一年销售收入小于500O万元(含)的不低于5%;500O万元至2亿元(含)的不低于4%
,2亿元以上的企业,比例不低于 3%】。
七、高新技术产品(服务)审计报告(或鉴证报告)
1、是否有2017会计年度的高新技术产品(服务)审计报告(或鉴证报告);
2、是否有备案标志;
3、是否原件扫描 ;
4、是否有会计师事务所公章、注册会计师签名;
5、是否有会计师(税务师)事务所符合资质要求的说明;
6、具备独立执业资格,成立三年以上,近三年内无不良记录;
7、承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上 ;
8、是否有会计师(税务师)事务所月平均人数的佐证 ;
9、是否有注册会计师、税务师的佐证;
10、是否附有会计事务所营业执照复印件、执业证书复印件;
11、是否有认可为高新技术产品的依据说明;
12、总收入是否=近一年年度财务审计报告和纳税申报表中“主营业务收入”+“其他业务收入”+“营业外收入”+“投资收益”-“不征税收入” ;
13、总收入、高新技术产品(服务)收入是否与主要清况表填写一致;
14、高新技术产品〔服务)收入占近一年总收入比例是大于60%。
八、科研活动材料
1、立项报告中立项名称或内容是否与申报书填写的一致;
2、实施期限较长、或截至目前尚未完成的项目是否有中期研究成果佐证;
3、已结题项目是否有结题、验收、完成的佐证。
九、知识产权材料
1、知识产权证书(或授权通知书+缴费凭证)名称、类别是否与申报书填写的一致;
2、是否有最近一年的年费缴费凭证;
3、通过转让、受赠等获取的知识产权是否有变更证明。
十、科技成果转化
1、是否有专利、技术诀窍、项目立项证明等成果来源证明材料;
2、是否有生产批文、现产品或新工艺、新技术推广应用证明、产品质量检验报告等转化结果材料。
十一、研发组织管理水平材料
1、是否有成立研发机构证明材料;
2、是否有研发组织管理制度;
3、是否有研发投入核算体系证明材料、研发费用辅助明细账;
4、是否有研发设备设施证明材料;
5、是否有产学研合作活动的证明材料(合作协议.立项合同、人才培养交流等);
6、是否有科技人员、职工进修培养制度;
7、是否有人才引进制度、绩效评价奖励制度;
8、是否有科技成果转化的组织实施与激励奖励制度;
9、是否有科技成果转化激励奖励实施案例。
在高新技术企业认定工作中一定要细致,避免因操作失误而导致申报失败。同时安徽卧涛提醒您一定要注意认定时间节点,做好网报与纸质材料的递交工作。
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