展会如何吸引客户

01、规划重点

新品发布、产品推介、项目对接。

确定主题,有针对性的进行展位,形象的规划。

会场展品的定位,确定主推产品和项目,建议现场展示产品价位,覆盖高、中、低三个档位,形成价格阶梯,结合套餐和销售政策,设置消费引导通道。

02、事件营销
以宣传图、朋友圈、网站、媒体等载体,告知自己的代理商、准客好时间、地点、展位号,同时安排专人进行提前邀约,目的是为增加合作伙伴的粘合度以及客户关系的维护。

03、现场形象的设计

搭建商的设计(颜色、风格符合公司和产品定位,起到吸引眼球的目的);

产品布置(错落有致、以展品外包装凸显产品特色);

人员形象(礼仪、服务人员的形象、专业、激情);

现场拓客方案(试用品、礼品、物料、宣传海报、体验);

04、其他准备

物料设计制作、人员培训、试用品、仪器、礼品、展品、设备、客户邀约、往返车(机)票、住宿提前预定。

物料设计、18平米以下标准展位,展商可根据展位形式的背板尺寸设计宣传背景板。

05、人员配置

36平以上的人员配置,按职能分配4个组,引流组(发放传单、客户导流);接待组(接待客户,进行初步沟通、客户体验分配);体验组(产品体验、交流、信息反馈及搜集);洽谈(深度沟通、促单)

36平以下的人员配置:按职能分配3个组,引流组(发放传单、客户导流);接待组(接待客户,进行初步沟通、客户体验分配);体验、洽谈组(产品体验、深度沟通、信息反馈及搜集、促单)

会中拓客

引流:借助礼品赠送、醒目的物料,新颖的营销方式来强调和渲染现场气氛,引导参观者进入展厅参观。展位形象、服务人员形象、小蜜蜂引流、宣传单发放、活动(讲师讲解、模特)、室内户外造势广告、大形象墙、视频产品展示。

留客:现场体验、试用装赠送、产品项目特点、实力展示、案例展示、现场促销政策。

后期跟踪

结合展会期间的客户信息及意向,进行后期跟踪回访,驻店促销;再结合一些客户的特点,制定不同的附加组合式的销售方案。例如:返利政策、住店促销、第三方的行业技能证书、某活动方的奖牌;总结本次参展的自身得失,吸取其他展商的引流、拓客,展位形象的经验。规划下次参展的计划。

展商参展须知

一.展会前准备工作

1.展览样品需与目标市场相匹配,品种尽量齐全。

2.展前加大宣传,特别是业务往来的老客户,告知参加展览的时间和摊位号,对于为达成合作或尚在联系的客户也非常有必要发邮件或者传真邀请过来,很有可能成为潜在的客户。

3.展位的设计要加大创新,因为传统的9平方地摊式摊位淹没在大量的参展商中,已经很难吸引客户的眼光,即使你有好的产品,如果没有展示好也不会达到预期的效果。实践证明,独特的布置可以吸引更多的客人目光。

4.产品目录制作需突出实用价值,尽量多的将公司曾经做的产品介绍出来,可作为参展样品不全的补充,实践证明,这样的目录客人会保留很久,而且经常会从目录中挑选产品下订单。

5.参展的人员素质要好,业务熟练,展前要对准备的样品做好充分准备。

二、展览期间的注意事项

1.参展人员严守坚守岗位,不要擅自离守,无人看管,展期很短,把握机会。

2.参展人员不要在展位上或者外面朋友做长时间的闲谈,客人习惯是看到你在和其他人谈,就不会打扰你,你就可能失去一个潜在的客户。

3.参展人员看到有客人在关注你产品时,一定要主动打招呼,如果自己在忙其他客人时,可递上自己的名片和目录,让客人稍微等候。

4.请在自己的名片和产品名录上写上自己的展位号,方便消费者找到你。

5.把自己的公司目录和名片发给做同样产品的参展商,因为这些参展商很多可能成为你潜在客人,同时,可以借鉴别人的产品展示方法。

三、展览后的工作

1.目前不少企业都是参加一次活动,如果感觉没有什么很大效果,就再也不去了。其实任何展览只参加一次的话,是很难有明显效果的,需要通过多次参加,每次不断总结参展的经验教训,学习同行参展经验,调整自己的产品,实践证明,有不少客人第一次见面时交换下名片,没有下订单,并不说明以后不会下单,只有经常参加,才能有效的扩大客户群。

2.展览后要加强和结实的客户联系,对于客人的询价,要及时答复。

3.只要认识过的客户,不管有没有下订单,都需要建立一个资料库,以后不管是参加展览,还是新产品提供,都可以定期发邮件联系。

温馨提示:展期很短,把握任何一个成交的机会,再此,也希望所有参展商在美博会参展期间,取得圆满的效果。

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