作为展览会搭建商是否熟悉展览场地及其设施很重要,各个展览场地的布局、结构及其设施各不相同,而展览会的布展和撤展时间有限,要对展览场地及其设施有所了解,才能更顺利地展开工作。熟悉展览场地及其设施,展览搭建商才能更好地考虑展位的空间设计和布局,才能更好地设计展位参观人流的流向。为了在有限的时间内更好地完成展台的搭建任务,在选择展览搭建商时,除了要考察其对展览场地的布局、结构及其配套设施等是否了解外,还要考察其是否了解以下内容:
1、展览场地方面对展台搭建的限制性要求。如展位的最高限高是多少,展位的开放面的限制,对双层展台搭建的特殊要求,对带有楼梯的展台的搭建要求,对顶部外伸的展台的结构的规定等等,这些限制性的规定对参展商的展台搭建会产生直接影响。
2、展览场地方面对展具展架使用的限制。如对展具展架材料的特殊要求,如必须是防火材料等,对化学物品使用的规定,对电器、用电等方面的规定等等。
3、有关通道和公共用地的限制。如对主要通道宽度的规定,对展品存放的规定,对展位、柜台等与过道的走向的规定等等。
4、有关消防和安保方面的规定。如对消防器材的要求,对大展位人流和紧急通道的规定,对消防负责人的指定,有关消防手续的办理等。展览是一项大型的公众参与性的活动,安全问题十分重要,在进行展位搭建布展和撤展时,必须制定安全计划。安全计划的主要内容包括,消防安全、人员安全、展品安全。
5、展台搭建垃圾的清洁处理。主要涉及布展时和撤展时的垃圾清理,布展和撤展时会产生大量的垃圾,如废弃的包装物、包装木板等,如果不及时清理,不仅布展现场将会混乱不堪,而且还会影响筹展和撤展的进度。
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