当前很多小区都出现了快递云柜,快递员将包裹放到柜中,云柜会自动给收件人发短信告知取件密码,取件人凭码取件即可。在各公检法服务大厅内,出现了一排“智能柜”,它们叫做智能文件交换柜,这些交换柜受到了当事人、律师们的一致好评。那么智能行包柜到底有什么用处呢
智能文件交换柜通过物联互通方式,实现纸质文档在各业务部门之间、公检法之间的材料流转。采用“人机对话”方式,诉讼材料转交采用“人机对话”流转模式,分存入材料和收取材料两种不同过程,通过二维码,存入纸质材料中转柜;通过“智能行包柜”生成的取件二维码,从纸质材料中转柜收取材料,形成了诉讼材料收发过程中“一把钥匙开一把锁”的状态,为送件人和收件人提供便捷、安全的流转方式和存取件场所;系统对进入“智能案卷柜”的每一份诉讼材料进行电子跟踪,全程留痕,形成包括存件号、存取件人、文件名、存取件的时间和地址及每一步流转节点详情在内的完整流转档案,确保了诉讼材料流转的安全,有效解决了传统流转方式中材料易遗失、查找难和保管责任不清等问题。通过使用智能文件中转柜,方便派件人和收件人通过对诉讼材料进行动态查询和流程推送,不受时间和空间的限制,还可指派他人代取件、消息即时通知等实用功能,既满足了各种流转需求,又加快了流转进程。