第一条:节能风机制造公司印章管理应按照重要性和业务性质分为两类
1、公司级印章:包括公司公章、合同专用章、法人代表印章、总经理名章、公司财务专用章、发票专用章、及由公司总经理确定的其他对外业务用章。
2、 部门级用章:包括部门印章、检验章、质管章、受控章等内部业务流转层面的印章。
第二条:公司印章管理 公章的申请、刻制
1、印章的刻制必须以书面形式提交《刻制印章申请表》,并经总经理批准。
2、印章的刻制必须由综合管理部统一办理,刻制标准应符合国家相关规定,严禁私自刻制。
4、因业务特殊,需要使用两枚或以上相同业务印章的,综合管理部在刻制时应以“××章(1)”、“××章(2)”……予以区分。
第三条:公司印章管理 公章启用和废止
5、印章的启用。由综合管理部填写《印章启用下发登记表》发布印章启用通知。
6、印章的废止。由于机构变更或上级有关部门通知改变印章图样,以及印章丢失、损毁、被盗等原因致使印章停止使用时,由印章持有部门填写《回收上缴停用印章登记表》报综合管理部存档,综合管理部填写《销毁印章登记表》下达印章停用的通知。管理部门、管理人员不得私自藏匿或销毁。
第四条 公司印章管理 公章的保管
1、公司印章应设专人保管。综合管理部指定专人作为印章管理员,负责公司公章、合同专用章得保管;财务专用章、公司法人章、总经理名章由财务部指定专人负责保管,为保证资金安全,财务专用章和法人章、总经理名章不得交予一人保管;各部门指定专人作为印章管理员,负责本部门印章及其他公司内部业务流转印章的保管。
第五条:公司印章管理 用章风险防范
1.为保障公司用印安全,针对公司级印章风险防范,应当建立信息化印章管理系统;
2.将公章安装至思格特智能印章管理系统的全密封智能印章机当中实行人章分离管控,可杜绝印章私盖、偷盖现象。
3.手机APP+云服务器后台控制方式,实现远程申请、远程授权用印,高清摄像头协助领导人远程实时审核文件,可保证公司用章只能用于公司文件。
4.申请人指纹/账号密码登入,盖章完成自动拍照上传云服务器,生产用印台账,记录申请人用印时间、地点、文件信息,领导人可随时在管理后台查询调取用章记录表。