“联想Filez为政府的日常办公建立起数据管理平台,以此平台为文件总线,打通了单位内部各个系统之间的协同办公生态,实现业务系统集成整合,办公效率显著提升,政务信息化建设目标正在平稳有序推进。”
——厦门市海沧区人民政府
2017年,国家发展改革委正式印发《“十三五”国家政务信息化工程建设规划》,提出各单位要“构建大平台、大数据、大系统顶层框架,加强政务信息化建设,大力推进整合共享,增强发展能力,提升服务水平,确保信息安全,建设形成满足国家治理体系和治理能力现代化要求的政务信息化体系。”
想要全面提高政务信息化水平,首先要练好“内功”。厦门市海沧区人民政府(以下简称“海沧区政府”)在聚焦政府工作的同时,将内部IT系统与创新技术相融合。通过与联想Filez的合作,海沧区政府搭建起统一的区政府数据管理平台,文件的存储安全性、共享时效性、操作规范性都大幅提升,在云平台的赋能下以更加高效、稳定、有序的工作模式服务于人民。
海沧区政府目前共有公务人员4500余人。近年来,政府日常办公中产生的文件数据高速增长,文件共享愈加频繁,且办公场景日益多样化。为进一步满足公务人员办公中产生的随时随地文件访问、本地资料备份、文件传输分享、文件快速查找等应用需求,海沧区政府着手于政府内部IT系统的改革升级,希望借助“上云”来深化政务信息化体系建设。在深入了解海沧区政府的诉求后,联想Filez为其定制了安全、高效的云上办公平台。面向海沧区公务人员搭建的企业网盘系统为政府人员提供了一个统一的文件存储空间,便于办公文件的合规存储。
通过将原有FTP系统中的数据迁移至云端,非结构化数据的访问、使用等都得到了规范化整理,解决了数据共享与安全存储等问题。
开放的API和SDK接口可以与区政府原有的办公系统进行对接,统一用户的登录账号。
三台高可用布署架构增强了办公系统的稳定性,确保当某一台服务器宕机时,政府工作也不受影响,正常运转。
经过反复沟通,海沧区政府最终选择联想Filez作为其政务信息化建设的强大推动力。通过将办公场景与联想Filez深入融合,区政府内部大量分散的文档实现了统一集中管理。在公务员个人层面上,海沧区政府实现了数据向云端的备份和实时移动访问,在简化操作流程的同时保障了信息安全。在管理层面上,政府可按实际组织架构分配文件权限,每个部门均可自主管理,有效控制资料可见性。在安全层面上,联想Filez提供详细的用户登录、文档访问日志,进一步健全信息安全管理机制,便于审计追踪,防止数据外泄。在IT层面上,企业网盘大幅解决了原有文件存储分散、难以统一管理的问题,实现了非结构化数据的长期保存,减少IT总体投入成本。
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