2020年已过去一半,联想Filez曾推送一篇,推送后小伙伴们纷纷留言希望出一期下半年规划,今天就带给大家如何做好下半年规划,继续让小伙伴们在职场上乘风破浪~计划的基调要求是“可交付”。不能仅仅写行为。一个计划的成功,不是行动了就可以,而是众多可交付结果的总和。比如:“选择外部供应商”,这是写行为,改为可交付的结果:“确定外部供应商”。又比如:“草拟消费者调查报告”,这又是写行为,改为可交付结果:“递交消费者调查报告”。最好的项目计划书,是按照OKR目标管理工具来写的。O:Objective目标,KR:Key Result关键结果。简单地说,计划就是由目标和关键结果构成。其中,大目标可以分解成小目标,关键结果是用来衡量这些目标有没有完成的。按照这个工具来写,你的基调自然就是可交付的结果。
1、结构
总分结构。比如先进行一段单位总体工作思路,再将各部门的计划进行评述。
2、数据
下半年的工作计划中依然少不了数据,比如在规定时间内要达到怎么样的目标,这个目标一定是可以量化的,这个时间一定有时间截点的。
3、计划
围绕数据应该开展的工作。根据上述数据应该开展哪些工作,需要将这些工作列出来,形成每月的工作计划。
4、措施
为完成工作实现数据的必要措施。为了保障完成这些工作计划,实现既定的工作目标,需要有相应的措施。
5、分析
财务预算、人员预算以及所需支持。
最后需要从领导那得到的帮助也要说明,比如说完成目标需要哪些帮助和支持,这些你不列出来领导没办法知道你达成目标的难度。
其他配合部门也可以提前着手配合你的工作。例如:财务预算、人事预算(人事部门由此可以知道什么时间段配合要招什么样的人)、需要的资源等。
做到以上几点,你的半年总结基本就可以有个60分了,再想要高分,那就需要从文字表述、呈现方式上下功夫。
6、表达
文字表达是核心。俗话说,一句话能将人说“跳”起来,一句话能将人说“笑”起来。充分说明了表达的重要性。工作做得好,也要说得好,工作做得欠缺更要表达清楚。
同样的数据解读“业绩指标增长乏力”就不如“业绩指标局部存在亮点”更讨喜;正能量词汇比负面词汇更容易让人接受:“负增长---衰退”、“深化改改革—问题多多”、“新的挑战---难度太大”。
7、呈现
总结及计划的呈现有讲究。好的表达有必要,好的呈现更能让人赏心悦目。例如:业绩好的多用图,业绩差的可以用表。
总之,在职场乘风破浪要从做好年中总结与下半年规划开始,脚踏实地执行很重要,与小伙伴协作同样重要。