集中与分散,是采购反复权衡的话题,企业集团公司多选择以集中采购的方式进行集团采买,但随着时间的推移,这种采购模式也出现了一些问题。
集团公司通常会建立独立的采购部门以及职能部门,制定集中采购的计划和规定,但是因为各种原因,比如工作人员的不负责,让集中采购制度不能有效的落实,采买的价格比散买还要高出不少。
也有集团公司虽然有集中采购制度,但是采用的是传统的采购模式,传统的采购很容易出现库存积压的情况,不仅占用了大量的资金,也让企业有限的库存空间被不合理的占用,对公司的经济发展造成比较大的影响。
同时集中采购涉及到大量的资金,而采购本身就是一块肥肉,因此需要更严格的进行监督和制衡。但部分集团公司,因为制度漏洞加上监管部门责任不到位,无法对采购的全程进行实时监督管控,尤其是针对合同的审查等内容。
为此壹供享针对集团客户研发了“集团采购管理系统”,帮助集团采购解决“采购合规性”问题。
壹供享集团采购管理系统,可以实现分权管理,对采购部门、职能部门、分公司、子公司分配采购权限、采购额度,同时实现多级混合审批,规避因跨部门协作导致的采购制度无法落实,价格不统一等系列监管问题。
同时集团采购系统帮助集团客户实现发票管理,可以多个订单开一张发票,也可以一个订单开多张发票,当月多个订单合并发票,从采购到财务审批透明化可监管运行。
采购部门通过集团采购系统下单后可以一个订单多个地址投送,帮助客户实现一键多城市统一配送商品到不同的分公司、子公司,通过系统的采购数据分析功能帮助客户实现定制化商品,严选品牌及商品。
采购是一门技术,更是一门专业,考验着采购从业人员的商业道德和企业的管理方式,壹供享全品类数字化供应链平台,聚焦于公共采购、集团采购、企业采购,满足企业一站式采购(供应)的需求,并中小品牌厂家提供战略运营服务,促进供应商更好的完成交易,帮助采购方能够更好更低价的买到所需产品。