近期,2020华南地产CIO年度峰会在中山温泉酒店成功举办,峰会以“数字化创新”为主题,汇集知名华南地产CIO,旨在聚焦当下行业热点,解读“数字创新·聚力前行”的新思路、新方向、新契机,联想Filez受邀出席,在会上,联想Filez与现场参会人员进行交流互动,就大家普遍关心的地产企业文件管理安全与数据传输高效等问题,进行了深度分享。
在地产行业,日常办公中经常会遇到以下问题:工作文件散落在员工设备中,关键文件缺乏备份和管控,传统存储方式安全性低,权限管理不明确,这些都容易造成文件管理的高风险和低效率。同时,国外分支机构和合作伙伴间协作依靠邮件,大文件无法及时传输以及存储数据增长快速但存储扩容难度大、成本高等问题也是目前地产行业在数据管理与协作方面急需解决的难题。
联想Filez作为联想旗下协同办公品牌,致力于打造“文件 + 内容 + 知识”全链智能协同办公和管理平台,旗下涵盖企业网盘、在线文档、融云一体机等多款产品和解决方案。针对上述问题,联想Filez建立了新一代文件管理应用框架,通过搭建安全高效的数据管理系统,为地产公司提供技术支持。具体而言:
传统文件跨国传输,都是在当地建立数据中心,再与国内通过国际专线连接,成本高昂。联想Filez通过在五大洲建立25个数据中心,确保全球业务数据可以快速接入最近的数据中心,并且针对全球多个国家持续进行网络与数据中心扩增。
联想Filez的权限体系包括150种权限任意组合,可以以满足各种复杂权限设置。
联想Filez实施双组织管理体系,与AD或主数据平台集成,实现账号统一管理并且专门为文档管理的团队目录而设;项目团队目录规范;各大或分子公司运营之间不仅可以实现同时编辑,还可以实现数据的编辑、只读、隐藏权限。
针对地产行业业务系统不支持大文件传输,业务系统无法实现多格式预览,无法实现业务系统文件的互通互用等问题,联想Filez的核心是大文件并发多线程的文件采集和文件实时分发能力,同时提供开放的API接口与SDK,满足企业现有IT系统不断深入的融合。
云上云下多存储扩展:云上存储扩展按需购买随时扩充,线性增加;
专有云架构:1.云原生架构部署,满足灰度发布,无需部署两套系统,产品的新功能可在灰度环境由IT部门先测试,无问题后再对全员分布。弹性利用计算资源:能以微服务方式实现动态调度、使系统资源利用率达到最大化。2.本地可以构建多数据中心,支持按团队、用户,文件目录做数据中心指向。
如今,联想Filez已累计为几十家地产企业提供解决方案及技术赋能,如铁狮门、万科、中南置地、首钢地产等。通过与Filez的深度合作,办公效率和工作成本都得到了显著改进,作为联想集团旗下的协同办公品牌,Filez始终致力于帮助地产企业建立创新的工作模式,推动行业工作效率提升。未来,联想Filez将继续前行,携更快更强更好的技术与产品,助力地产行业应对数字化挑战。