会议系统按规模大小可分为大、中、小型三类。
①大型会议系统
主要有高档会议厅和大型多功能厅。其功能主要是举行大型会议、论坛、技术交流及培训,并兼有新闻发布及小型文艺演出功能。扩声系统性能应达到“语言扩声一级标准”。在使用和控制手段方面也能够适应各种使用功能的需要。系统具有智能控制管理和切换功能。可以支持多点视频会议,具有远程会议功能。配备数字音、视频多媒体设备、同声传译系统和红外无线旁听系统等。
②中型会议系统
主要是中型会议室和多功能厅。其功能主要以会议为主。具备带表决功能的数字会议系统。音响效果方面达到高保真水平。声学特性指标中应达到“语言扩声一级标准”。系统可支持多点视频会议,具有远程会议功能。配备同声传译系统和红外无线旁听系统。
在视频设计方面选择大屏幕投影显示为主,设置一台多功能的液晶显示屏,显示视频信号及电脑图形,设置可自动跟踪发言人的彩色摄像机,辅助显示用液晶或等离子显视器,收看远程和本地的各种视频信号,对会场实况监控和实时地记录存档。也可以对灯光系统进行调控。投影机、液晶屏设电动升降机,电动窗帘、电动幕布、电控门等装置均可进行遥控。
③小型会议系统
主要是小型普通会议室。其功能主要以小型会议为主。扩声系统性能达到“语言扩声一级标准”。支持多点视频会议,以及实现电话会议功能。配备流动式手拉手数字会议系统、同声传译系统和红外无线旁听系统。选择大屏幕投影显示为主,并设有监控彩色摄像机。辅助显示用液晶或等离子显视器。灯光、音响、视频控制等,配置根据实际需求确定。