2013年印发的《党政机关厉行节约反对浪费条例》明确指出,“利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗。”自2020年提出双碳目标以来,以绿色办公推广无纸化办公成为热潮。在“双碳”目标实施的道路上,人人都是低碳减排的一份子。纸张作为日常办公中常见的材料,大量打印、复印会议资料都是损耗。世邦无纸化会议系统优化办公流程,更加便捷、低碳环保,从源头减少资源的浪费,实现效用更大化。
世邦通信无纸化会议系统是会议系统与移动办公深度融合,实现无纸化会议办公全过程。一方面减少会议纸张的使用,能够节省企业单位的成本支出;另一方面,利用数字技术建立符合实际业务流程的无纸化会议系统解决方案,为实现绿色低碳办公建立良好基础,响应数字化转型的战略目标。另外,在完善会议流程,提质增效上也能起到重要作用。
简化会议流程,提升协作效率:无纸化会议系统的会议预约、会议发布、模拟排位、设置议题、会议签到、资料上传等功能减少了会议准备时间和环节,一步解决人员通知、坐席列位以及会议签到,也无需打印、搬运成沓繁重的会议资料,会议准备效率大幅提升。
全程一站式管理,操作简便:线上数字化办公并不意味着新程序新技术难以运用、无从适应,世邦无纸化相当于以电脑屏幕代替传统纸质资料,包含从会前、会中、会后全过程,“跟踪主讲、手写批注、投票表决、电子白板、文件交互传送、会议交流、文件保存、历史查阅”,一站式管理解决会议全程,做到全程“无纸化”。操作简单,效率更高。
降低机密资料外泄风险:对于重要机密会议,传统纸质材料经手人太多,资料繁多,容易丢失和窃取。“无纸化”支持会议资料全部线上共享,文件及时加密保存或数据清理,同时世邦无纸化系统贯彻政务办公“国产化”需求,坚持软件硬件“国产化”,加强会议资料保护。