文/卜众 微信公众号:liansuopx2013 关注掌握连锁企业管理秘诀
“大数据”已 经成为了互联网时代一个新兴趋势和关键词,越来越多的企业通过BI等技术搜集、挖掘大容量、高速度的数据并进行分析。在感知化、物联化和智能化的交汇下, 遍及各处的数据量,正在从原本的潺潺细流汇流成磅礴大川,再倾泄灌入一片无边无际的数据海洋。杂乱无章的大数据如何才能被企业所灵活应用,让这些大数据真 正的"活起来"?全面预算管理正是让企业大数据、海量数据“活起来”的最好方式。
之所以这么说,是因为预算:一是根据历年的数据和某些调整信息预测未来时期的信息;二是由实际业务数据和预算数据进行 比较,并在基础上,为企业未来的经营设计一套最佳管理方案,以实现企业资源的最佳分配、获取未来业绩的最大回报。全面预算管理解决方案在对企业内外部大数 据进行集成、处理、控制、分析、整合等基础上,通过与其他工具(BI、网络报销、费用控制等)的配合,帮助企业实现战略落地。
比如,对预计利润表中的产品销售收入进行穿透分析,利用全面预算管理解决方案,可得到不同时期、不同产品类别等不同分类标准的明细数据情况,便于企业的实际数据和预算数据进行比较,发现差距,找到解决问题的方法。
预算既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。预算不仅是控制支出的工具,更是利用企业现有资源增加企业价值的一种方法,是各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准、考核依据,在经营管理中发挥着重大作用。
在大数据时代,在想让数据活起来,进行全面预算管理势在必行。
预算编制实时、动态、个性化
全面预算管理应当以企业现有资源为前提,以市场经济环境为指导方向,实时调整,以面对环境变化给企业带来的威胁。
在现有的预算管理模式下,企业信息数据间的动态联系极少,大量的数据处理工作使财务人员疲于应付。因此,预算编制时极少使用与一系列业务量相关的弹性预算法。如果不能进行动态调整,预算将无法充分发挥其预测作用,不能对企业经营决策形成有效的指导。
预算编制应本着全员参与、协调一致、机动灵活的原则,发挥员工的主观能动性,鼓励全员参与。
掌握全面预算管理系统,该系统是构建连锁4.0(暨连锁企业第四代盈利模式)的核 心平台是连锁企业的最终竞争手段;连锁企业第四代盈利模式的优势之一是实时、动态和个性化服务的灵活性。企业在连锁4.0盈利模式下进行预算编制,可以通 过实时获取市场上各种经营信息,动态调整完善预算编制,从而保证预算的合理性、专业性和权威性。通过实时动态的数据可以尽可能地从企业具体情况出发,考虑 预算执行过程中遇到的突发问题,且留有弹性,控制在合理范围内。
因此,在当今互联网大数据来袭的时代下的全面预算管理,企业应根据自身需要,在企业现有资源的前提下,充分利用市场上的海量数据,编制适合各个部门的预 算,使各部门真正联系起来,做到实时、动态、个性化。预算控制更精确预算编制完成后,一经下达执行,就要进行预算的控制。在现有的预算管理模式下,由于缺 乏有效的数据共享平台,预算管理的各个环节都通过手工编制和人工信息传递,不能及时进行控制,容易造成预算执行与实际情况发生偏差,严重影响预算效果。
在预算执行过程中,由于政策法规、经营条件或市场环境等发生变化,导致预算执行结果产生重大偏差的,可以调整预算。由预算执行部门提出申请,财务部门进行 审核,充分利用市场及企业储存在云端的大量数据资源和信息资源,在不偏离集团发展战略和年度预算目标的前提下,编制预算调整方案,审批后调整的预算数将自 动在云端修改和存储,从而形成有效控制。
预算分析从事后变为事前
作为企业管理的重要内容,预算管理需要企业定期对预算执行情况进行分析和总结。企业希望从大量数据中抽丝剥茧,进而优化经营管理。但是,这些数据统统都是 已经形成的事实,即使经过整理,最后还得凭借个人经验来进行预算分析。换言之,企业当前的预算分析模式是以“事后分析来做事前的预测”。
但是,等到数据出炉之后再做事后分析,最大弊端在于无法实时洞察最重要的市场反应。
企业全面预算管理的各环节相互影响、相互制约。大数据时代的来临,使现有预算管理模式已不能满足企业生产经营的需要。在新的连锁盈利模式下进行全面预算管 理已成为必然趋势。其实质就是借助先进的网络科技、严格的权限管理和安全的防护系统,合理配置资源,将企业的海量数据通过云平台汇集到相关的业务部门,并 及时获得反馈,使预算编制个性化、预算控制精确化、预算分析科学化。
中国连锁培训网专家提醒:企业做强,做大,做百年企业,实现可持续发展和盈利,是连锁企业董事长、总经理的目标和责任。最终能否实现,在所有知名连锁公司经验下, 则取决于其财务管理和全面预算管理是否卓有成效。而在互联网来袭的时代中,掌握全面预算管理系统,此系统是构建连锁4.0(暨连锁企业第四代盈利模式)的 核心平台是连锁企业的最终竞争手段;连锁4.0 即互联网小平台(或称平台互联),连接的是小厂加盟和小店加盟,这种模式是连锁企业互联网转型与连锁实体店逆袭的最后机会。
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