随着高等教育事业的发展,国家、社会对高等教育投入不断加大,各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长,相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的物资采购方式,大多属于传统手工操作,不仅采购周期长,而且成本也高,因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。
传统采购经常会面临以下问题:
1、采购过程的管理与前期项目申请、审批脱节,造成数据校验过程繁琐,时间成本高,工作量大;
2、在数据方面,采购管理工作没能与其他系统进行衔接,造成数据孤岛,年度上报工作需要上报多份报表,重复手工录入工作造成工作量繁琐,效率低下;
3、采购过程繁琐且工作流程不透明,容易造成暗箱操作;
4、采购过程复杂,花费时间较长,效率较低;
5、采购数据多以Excel为主,难以进行统计分析,归档、而且容易出错。
基于广凌科技在业内多年的专业积累与探索,为客户带来的价值:
1、减少人为办理环节,缩短采购时间,减少工作量,提高了工作效率;
2、体现了“公开、公平、公正”的原则;
3、产品紧紧围绕采购预算,可以随时查询采购预算执行与实现情况;
4、实现采购预算、采购计划到采购合同的层层控制;
5、可与预算编制、财务等系统实现对接,支持预算导入;
6、可以实现与资产管理系统、实验室管理系统的整合;
7、实现了采购管理部门与各个部门环环相扣、同步操作、数据共享;
广凌智采云,采购管理好助手,值得信赖!