婚礼统筹师(又叫婚礼管家)是一场高品质婚礼完美顺利进行的强有力的保证!
首先,我们来了解统筹,统筹,它不是一个职业,而是一种能力:预测—计划—实施—指挥—掌控,它包容到你处理一个事件所需要运用的个体能量,有的朋友有非常丰富的资源和人脉,但在没有事件的运作时候,你会发现交际的空虚而浅薄,而当事件来临时,你的处理方式,又会给你的人际网带来一定的风险;而我想实际上大多数的朋友,还是需要开发更多人际网,而处理,其实是第二步的事情了。其实统筹,教会我们如何处理一个事件,利用人与人之间的关系,去完成一次整合,再通过良性循环,获得一个共赢的平台,而从中,你获得到真正的自我价值呈现,从而通过特有的磁场去建立你良好的朋友圈,而人生,有了财富,又有了对的朋友,这是不是幸福呢
婚礼统筹师(又叫婚礼管家)在婚礼前期,婚礼统筹师会帮助新人一起挑选吉日、挑选酒店、婚礼物品采买、挑选婚礼服装、寻找婚礼场地、场景布置以及确定背景音乐和喜烟喜糖,同时,组织婚礼当天各项工作,婚礼统筹师及其策划团队为新人打造或提供一个婚礼策划执行系统的解决方案。
婚礼统筹师精心为新人安排好结婚现场的鲜花出处、场地、灯光、舞美、音乐和主持人的具体位置,为避免新人们忙中出错,婚礼统筹师在各个程序中都设计好了独有的手势脚本引导新人。从于新人见面开始于新人谈单沟通,到婚礼的预算,市场的了解与酒店的洽谈,婚礼现场的布置,以及相关人员的沟通、安排,婚礼当天的路线选择,婚礼现场的布置等。 婚礼统筹师即是婚礼的总导演,演绎新人想要的婚礼风格,在最合适新人的条件下,根据市场的要求,合理的与酒店洽谈 相关人员的选择,给新人留下一个完美的婚礼。
婚礼,为什么最能实现统筹,我一直强调,婚礼,是人与人之间的事情,当然,我们不去反对公司经营,那也是人与人之间的交易,只是,在婚礼这个事件上,人性的,人情的,人理的东西,它尤为突出,一场婚礼,新郎和新娘、她们彼此的家庭,邀请来的宾客,他们平行的、交叉的产生各种各样的关系,再延伸到服务上,大多数的服务商都无法避免的涉及到情感方面的诉求,而很多的服务商也希望通过情感方面的服务来增加品牌力,是的,做服务,需要人,需要灵性而睿智的了解人性的需求,而最优质的服务,自然就是唯一而专注的,它的进化趋势是人为的,而机械不能说是退化,或者是商业的模式化,是市场的需求,但所谓的定制,一定是人为的,就象是现在最奢侈的产品一定是手工的,是的,它很难,但它一定存在!所以做一个婚礼统筹师,是需要很多能力的,也需要很自我而又个性化的塑造,我希望开发,而不是复制。
因为婚礼除了婚庆服务本身之外还存在许多与之息息相关的事件,例如新人对婚纱的选择、喜糖的选择、宾客的数量等等,新人都需要听取专业人员的意见,婚礼统筹师主要担任的是婚礼咨询顾问及婚礼服务的角色,所提供的服务比传统意义上的婚礼咨询顾问所提供的服务更完善更全面。但其实一些服务意识比较超前的婚庆机构里,婚礼咨询顾问也担任了这样的角色,只是头衔不同而已。
一个高品质婚礼的实现,离不开优秀的统筹团队的高效率工作。一般,一个优秀的婚礼统筹团队中包括有,婚礼统筹师、宴会设计师、平面设计师、新娘秘书以及统筹协调员等人员组成。其工作是按照新人对婚礼统筹服务的需要作出的。而在沟通过程中,婚礼统筹师会评估出新人目前需要的是哪些服务。
一个专业的婚礼统筹团队,固然是一场高品质婚礼完美顺利进行的强有力的保证;然而婚礼的核心,却始终是新人自己本身,一场让人难忘的,留下深刻印象的婚礼,必然是新人本身全情的投入,这样,才能使婚礼富有灵魂,富有生命。
婚礼统筹师职业要求
ence——知己(热爱自己所从事的职业,将新人作为自己的朋友,专业的职业操守)
r——规划者、策划人(贴身的私人管家)
or of Plans——方案执行人(担当、督导、婚礼秘书、DJ 师)
dualize——赋予(婚礼)个性(对个性元素准确把握和捕捉)
per开发者(与时消息,及时迅速了解国际化趋势)
Planner——预算规划人(帮助新人对财、物,人的分配,管理和控制能力)
Advisor —— 顾问、指导老师 (婚礼管家顾问,帮助了解婚礼知识及婚礼重要性)
strator——(婚礼担当)管理者(组织统筹全场能力)
or——调停者、仲裁人(较强的突发事件应变能力,人际沟通能力
工作职责
1.问题咨询:疑问解答、感觉系统的导入和建设性的建议
2.书面规划:规划书、流程表
3.服务指导 :婚礼注意细节和婚前自身调理及双方家庭人员的协调
4.酒店协调:酒店推荐单,酒店问询单
5.供应商渠道提供及推荐:帮助新人省钱,为新人合理分配
6.婚礼彩排 :环节及细节确认
7.策划统筹:组织严密、不遗漏每个细节
8.婚礼现场:策划师及带领的策划师团队全程监控及处理突发事件
婚礼统筹师在国内还是一个较为新颖的概念。以前人们只重视婚宴部分,而婚礼统筹涉及的事项则更为广泛,除了婚宴部分外,还会细化到新娘容貌、身材、仪态的修炼,服装的搭配,婚嫁风俗的培训,蜜月目的地的选择等,时间贯穿婚前、婚礼当日及婚后三个阶段。
在婚前,统筹师会跟进每一个细节,包括中西式婚礼习俗仪式咨询;为新人安排婚前健身和膳食指导;根据预算选择、考察婚礼场地等。在筹备过程中还会陪同新人共同挑选、购买婚礼必需品,并协助、陪同办理相关手续等,还会负责跟进婚庆场地、产品供应商及其它婚礼相关的工作等。在婚礼当日更会全程跟进大小事项,务求让婚礼顺利进行。
在婚礼统筹师出现之前,一般的新人多会选择与亲朋一起筹备婚礼,可是各人喜好、各地习俗也不尽相同,就算是已婚的亲朋,也无法确保能协助新人解决所有问题。即使是聘请了婚礼策划师的新人,也无法完全放松,因为婚礼策划更注重婚礼当日的流程和环节,婚前其它繁杂事项仍需要新人独自在业余时间奔波劳碌,长达数月的筹备,会让新人感到非常紧张并且压力大增,而且会陷入迷惘与疲累之中。
这时,一个专业婚礼统筹师的重要性便凸显出来。婚礼统筹师可为新人提供专业的意见及指导,帮助新人减少婚前压力。从婚前数月就开始介入,为新人提供整合策划及贴身服务,一步一步把新人梦想的婚礼变为现实。
明确的工作流程
定制型婚礼统筹的工作流程,一般有六大步骤。各个步骤的工作量和繁复程度,则因新人选择的服务项目和内容有所增减。
(一)新人咨询与初洽面谈
新人通过电话,电邮,QQ,微博,微信等各种沟通渠道与婚礼服务机构取得联系,经过简单的查询和互动,双方约定面谈的时间和地点,由婚礼统筹师与新人会面,进行一个免费的婚礼咨询。
一般情况下,这次咨询会面中,婚礼统筹师会对新人进行一个基本情况的了解,引导新人描述出对婚礼的期望和要求从而评估出构成婚礼的两大基本要素,即新人的期望值,以及预算。
(二)制定服务框架和建议预算
在初次会面后,统筹团队会根据新人的个案情况,比如期望值和预算,制定出一个大致的服务框架和相对应的建议预算。
其内容包括统筹团队将为新人提供哪几项服务,比如宴会设计的大致思路灵感,服务供应商的罗列和推荐,以及这些服务所涉及的开支预算等。新人根据统筹团队给出的这个框架,进行自我评估同时和统筹团队进行磋商,最终达成一个共识。
(三)制作整体婚礼统筹策划方案
在双方建立互信,达成对服务框架和对应预算的初步共识后,新人可以支付定金正式预约婚礼统筹团队的服务。同时婚礼统筹团队开始着手制作整体的婚礼统筹策划方案。
该方案的内容就非常详细了,方案中将会体现出所有服务项目的内容和具体情况,比如宴会设计师将会制作所有现场布置的平面图和效果图;平面设计师会制作所有有关设计画面的东西;协调员会列出所有服务供应商和服务人员的服务规格和细节等。同时附上开支明细表。邀约新人进行提案,并讲解。
(四)签署婚礼服务合约同时开始执行
在与新人达成方案和最终费用的共识后,双方可以签订正式的婚礼服务合同了。付款结构一般会以首期款和婚礼结束后的尾款组成。同时统筹团队开始将策划方案上的内容付诸于现实。
在这段时间里,统筹团队将邀约所有婚礼服务人员与新人进行会面,沟通。并有义务将每一步进展向新人进行及时的汇报。
(五)婚礼筹备会及婚礼当日
在婚礼前一个月内,婚礼统筹团队需召集新人及其伴郎伴娘团或一些重要的参与婚礼的亲友,开一个婚礼前准备会议。
确认婚礼当日前一天,婚礼进行中,后一天的时间进程表,详述该次婚礼的相关婚俗和礼仪以及注意事项,明确各个伴郎伴娘及参与亲友所负责的事项,确保婚礼的顺利进行。
婚礼当日整个统筹团队将全天候在婚礼现场进行布景的指挥监督,和协调供应商,串联流程的工作;保证婚礼效果与策划方案的高度一致。
(六)婚礼结束后的服务
一场完美的婚礼结束后,其实并不意味着婚礼服务就此结束了。统筹团队还有一些至关重要的后续服务需要完成。其中最重要的一环就是婚礼影像制品的催缴,这些影像制品包含了新人一生最珍贵的回忆,所以责任相当重大,有经验的团队会事先将所有原素材做备份以免发生不必要的事故导致影像制品丢失,造成无法挽回的严重后果。
另外,有心的婚礼机构和团队,会在婚后为新人送上一份小礼物表示祝贺和祝福,并在两人的结婚纪念日来领之际再次送上纪念品表达两人对婚礼团队的信任和支持的感谢之情。