如今,我国每年举办一定规模的展会有着4000多个,种类繁多,涉及每个行业和领域。在这样的形势下,成功策划一个好展会较为困难,会展企业必须高度重视策划人才的培养,方能独辟蹊径,求得好前程。在当前竞争激烈的会展市场上,搞好应重点把握好以下四个原则:
1、合法原则
不合法的展会策划项目绝对不会有生存空间。在当前全国几千个会展项目同台竞技的大环境下,把握好这个原则,对办展企业争取政府方面的资金支持、政策支持、环境支持等非常重要。
2、生命力原则
生命力原则又可称为可持续发展原则。一个会展项目从策划起到最后落实,需要投入大量的人力、物力和财力,而且往往第一届能够实现经济效益持平或微利就已相当不错,前三、四届都属于培育期,真正成为品牌,取得明显的经济效益,需要经过较长时期,付出的心血肯定很多。因此,我们可以选择那些造血功能强,能滚动式发展的长线项目,即:可持续发展项目。
3、专业化原则
随着市场经济的日渐繁荣,社会分工也越来越细,市场上取代百货商店的是一个一个的专卖店,展会也一样,专业性会展活动的生命力日趋旺盛,综合性展会的光环已时过境迁。可以说,是生产力的发展导致社会分工的细化,社会分工的细化又导致会展活动的专业化发展。策划会展活动一定要讲求一个“专”字,通过一个点深挖下去,把与这个“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源一条线整合起来去做品牌,方能大放光彩。
4、因地制宜原则
展会策划运作,一定要考虑产业状况、综合环境状况、经济文化状况等多方面因素。展会策划一定要学会量体裁衣,否则风险就较大。需要说明的是一个地方到底适合办什么展会好,产业基础仅仅是其中的一个重要方面,如果没有产业基础,但流通好、综合环境好,照样可以办展,而且办好展、办大展、办品牌展。当然,进行展会策划还有很多其它注意事项和细节需要认真考虑。
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