一个案件从办案到办结归档,要经历扫描、送达、保全、审理、执行等多个中间流转环节,其中每个环节都要发生案卷交接。传统的案卷柜保管及案卷交接方式,全凭人工记事、手工记录。各环节涉及到的工作人员,几乎每个人都有几大本厚厚的案卷交接登记本。这样的做法不仅容易错登、漏登,还易形成案卷流转衔接不紧、繁琐耗时、查找困难等问题。智能文件交接柜和移动智库运用互联网、云计算、物联网等信息处理技术构建起的全方位、数字化的纸质文档智能电子管理体系,针对公检法单位难题而创造,优化了公司的办公流程。
智能文件交接柜用于诉讼材料收发中心与各业务部门之间的材料流转。在不改变现有的流程流转原则下,实现自动与检法多部门的数据交互和共享,完成业务网上流转、数据自动交互。进行纸质材料的流转,确保材料在流转中做到全程留痕,上下级法院间流转,规范上下级法院调、退卷方式,压缩卷宗移送周期,实现办案材料快速审查。方便了当事人在文件不能接待时自助递交材料,同时也起到对文件的保密作用。智能文件中转柜的应用全面促进管理的信息化,提升审判效率,有效降低了业务部门的工作压力。