发布会是公司对外宣传自己的窗口,是企业面向公众的观礼仪式。对于公司、企业和品牌方来说,发布会也是联络和协调与客户关系的重要手段之一,是彼此间的重要纽带。
发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间和特定的地点内举行一次会议,宣布一项新产品或是新动态等。当然也有新闻发布会这样主体性明确的发布会形式。
各类发布会形式多样,各有特点,但总得来说离不了发布会的I.C.E.法则。要办发布会,就需要从I ( Idea) 想法创意、C (Communication) 传播、 E (Event Execution)活动执行这三点出发。
IDEA:想法创意是发布会的灵魂。一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,而关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。
邦行广告建议,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标、确定主题,再将主要创意点出来。一场发布会其实只要有一个最大的亮点就足够了,不要过于贪心。因为所有来参加的人以及后续的报道,通常都会集中对某一个点产生兴趣并引发讨论。即使有多幕设计,也建议要有层次递进,以烘托最高潮的部分。
Communication:传播是发布会的表达形式。一个发布会,参与者少则几十人,多则上千人,而主办方和策划方之所以如此“兴师动众“,其实是希望它的影响力能达到千万人。刚刚说过的“IDEA” 不管是采用什么形式创意,其实最终都是为“deliver message”传达信息起到架构作用。
Execution: 执行是发布会的身体。有了预算范围能接受的想法,接下来就看需要如何去操作实现了。那发布会执行大致将围绕着3W展开,即:Where, Who, When。
Where选址,选址要考虑几点:容量、设施、档次、花费、交通、配套(如餐饮住宿)、备案等。需要确保预定时间的提前量,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。再者就是天气问题,还有关于设施,交通,和配套问题。而要做好这些,归根结底就在于一个“细“字。
Who人员,人员分为几大部分:受邀人员有主办方领导、特邀嘉宾、明星嘉宾、媒体自媒体及其他KOL(博主,微博大V等)、粉丝等;工作人员有公司内部工作人员、外部公关公司、活动公司、第三方人员等。
When时间表,时间表 ( Timeline & Rundown )对于发布会来说就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把多个项目串联起来,理清彼此间的内容以及分工负责的明细表。
邦行广告的同事们就常常有timeline强迫症,只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。
看完上述这些如果您仍然感觉难以掌握发布会全局,邦行广告就是您的不二之选。
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