今天小编来给大家讲讲共享定制柜 共享储物柜及文件储存柜的管理与定制,希望能给大家提供参考,并更好的管理文件柜。
文件储存柜管理规定(参考)
1 目:为规范文件、资料的管理,防止文件、资料的丢失,提高工作效率。
2 适用范围:学校,公司等各部门文件柜、资料柜、档案柜等
3.必须按规定流程申请文件柜的购买,充分利用文件柜的空间,现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜,否则将强制收回。
4.文件柜必须定置摆放,文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。
5.做好文件柜的标示:a.文件柜表面贴标签,标签一律贴在门的左上角;b.文件柜内贴有“物品清单”,“物品清单”一律贴在门的左上角;c. 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐,不允许混乱摆放;
6.文件柜内资料必须编号,分类摆放,在资料夹上必须画上斜的“行迹线”(可用“蓝线”)。 7.文件必须装在文件夹内,文件夹必须有文件目录及编号。
8.文件柜表面及柜内保持干净,无油污、无脏物、无垃圾等。
9.文件柜损坏,按规定程序申报维修,不得擅自撬文件柜;故意损坏的,按价赔偿。
10.各部门必须建立文件柜管理台账。
11.每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查。